As soluções contábeis, desenvolvidas pela Data Cempro, possuem como característica
fundamental o recurso de integração entre os sistemas, possibilitando que os mesmos
dados sejam utilizados tanto por um aplicativo quanto por outro. Os sistemas possuem
duas formas principais para interagirem entre si:
Integração On-Line
Ao efetuar um lançamento no sistema de escrituração fiscal
WinLivros, por exemplo, é gerado, imediatamente um lançamento contábil sobre
aquele débito ou crédito. Esta forma de integração é habilitada a partir da simples
seleção do parâmetro no sistema pelo usuário.
Integração através de importação/exportação
Um sistema exporta dados em um formato pré-definido, que pode ser lido, compreendido
e importado por outro(s) sistema(s), inclusive sistemas não desenvolvidos pela Data
Cempro.
Observe abaixo as relações de integração entre os sistemas:
A integração entre os sistemas elimina repetição de processos e possibilita o ganho
de tempo e produtividade. Podemos ter como exemplo situações como o cadastro de
empresas, que ao ser feito em um sistema, já é realizado automaticamente em outro.
Ao cadastrar fornecedores no sistema de livros fiscais
WinLivros, por exemplo, esta conta também será automaticamente criada no
plano de contas no sistema de contabilidade ContabMilenium.
Assim também ocorre com o sistema de controle patrimonial,
WinPatrimônio, que efetua o cálculo da depreciação e gera o lançamento contábil.
Este lançamento contábil poderá ser visualizado nos sistemas que tiverem acesso
a esta informação. Já no sistema WinDP,
a folha de pagamento após encerrada, também torna possível seu lançamento contábil.
O sistema de apuração do lucro real- WinLalur
- busca automaticamente os lançamentos contábeis de adições e exclusões do lucro
real.
O WinContas também possui integração com os outros sistemas Data Cempro.
Ele tem o objetivo de realizar o gerenciamento da comunicação entre a empresa e seus clientes.
Todos os seus registros podem ser exportados para o ContabMilenium.
Ele importa informações de cadastros e lançamentos de todos os outros sistemas Data Cempro,
por exemplo, ao gerar uma folha de pagamento no WinDP,
o registro deste processamento é importado pelo WinContas,
gerando um controle do número de vezes em que esta folha foi gerada.
O Sistema Comercial Gold também possui
integração com os outros sistemas Data Cempro. Ele é responsável por todas as operações
econômicas da empresa, e por este motivo, seus módulos (estoque, faturamento, fluxo
de caixa, etc.) possuem dados que podem ser exportados para os sistemas
contábil e livros fiscais, como
por exemplo, ao emitir uma nota, as informações relacionadas à mesma, podem ser
importadas e visualizadas pelos sistemas de escrituração fiscal e de contabilidade.
Além dos recursos de integração entre os sistemas desenvolvidos pela Data Cempro,
os softwares também integram com programas do governo federal e estadual, como é
o caso da RAIS, CAGED, SEFIP, GIS, GIA, SINTEGRA, IN86, através de exportação.