O WinContas é um programa para gerenciamento de contas de escritórios contábeis. Assim, é
possível incluir e fazer a manutenção dos contratos dos clientes do escritório, honorários,
tarefas e demais rotinas.
Clientes
Você não precisa ter os demais sistemas contábeis da Data Cempro para usar o sistema gerenciador
de escritórios, mas se tiver, não será necessário cadastrar os clientes novamente.
Além disto, você terá uma tela de informações de cada cliente,
mostrando perfil e todos os recursos utilizados por este, tais como:
quantidade de lançamentos contábeis e fiscais, média mensal de lançamentos mensais,
número de funcionários ativos, quantidade de itens cadastrados no Imobilizado, etc...
Contratos
Você informa os serviços a executar,
o WinContas sugere um valor ideal de honorários que pode ser alterado.
Você imprime o contrato pelo próprio sistema (padrão do CFC),
que pode ser editado e enviar por e-mail para seu cliente. O sistema gerenciador de escritórios
ainda controlará as renovações e reajustes deste, lhe avisando no momento certo.
Honorários e/ou Serviços Prestados
O sistema gerenciador de escritórios gera os honorários automaticamente, emitindo o RPA ou NF,
já com os descontos devidos do INSS, ISS, CS e IRF, se forem o caso.
Conta Corrente Integrada ao Caixa e Balancete do Escritório
Você paga uma despesa a ser recuperada, lança a saída no seu caixa e o sistema gerenciador de escritórios
debita automaticamente para seu cliente. Você recebe um valor, por conta, de seu cliente,
o WinContas emite o Recibo, da entrada no seu Caixa e credita para seu cliente.
Tudo isto fica espelhado no extrato de prestação de contas.
No fim do mês você ainda tem um balancete comparativo de 12 meses,
para analisar o resultado do escritório, que ainda pode ser interagido em tela e,
se estiver fazendo a contabilidade do escritório, terá tudo registrado nesta automaticamente.
Cobrança
Você pode gerar um título de cobrança para o saldo da conta corrente de seus clientes,
emitir um boleto bancário com código de barras, enviar tudo por e-mail, imprimir recibo de liquidação
e/ou baixar automaticamente com o arquivo de retorno do banco, gerando os lançamentos em sua
conta-bancária e creditando o pagamento automaticamente para seu cliente.
Contas a Pagar
O sistema gerenciador de escritórios permite controlar as contas a pagar do escritório, emitindo
relatórios por vencimento, por fornecedor e lançando automaticamente no caixa o pagamento da conta.
Gerenciamento das Tarefas e Agenda de obrigações
Você define as obrigações mensais e anuais e as tarefas eventuais para cada cliente e o
sistema gerenciador de escritórios gera automaticamente as requisições de serviços, por área
(contábil, fiscal, pessoal e outras). Seus funcionários executam as tarefas e baixam uma a uma,
de forma que você pode saber, a qualquer instante, o que está pendente ou por fazer.
Protocolos
O sistema gerenciador de escritórios gerencia e imprime os protocolos tanto de recebimento quanto de entrega
ou devoluções de documentos, permitindo a baixa deste, de forma a controlar as pendências de devolução,
quando for o caso.
Administração do Arquivo Morto
Você informa ao sistema gerenciador de escritórios, onde será guardado cada caixa ou pasta de arquivo morto
com documentos e quando precisar, basta fazer uma consulta no sistema, para localizar o arquivo desejado.
Assim, você pode otimizar melhor os espaços do seu arquivo morto, sem se preocupar com a localização
de documentos no futuro.
Registro de Contatos
Através desta opção é possível registrar, para futura consulta, toda a comunicação com seu cliente,
anotando tudo que foi conversado em visitas, telefonemas, correspondências, e-mails, etc...
Monitoramento das Estações de Trabalho
Sem sair do seu computador, você pode escolher uma estação de trabalho e visualizar o que seu colaborador
está fazendo, se está trabalhando, brincando na internet, jogando, etc...
Ferramentas e Utilitários
O sistema gerenciador de escritórios conta ainda com um conjunto de ferramentas e utilitários, tais como:
Backup, Calculadora, Calendário, Manuais, Help on-line, Suporte pela Internet, etc...
Para conhecer melhor o sistema Gerenciador de Escritórios da Data Cempro, faça o download
grátis da versão de avaliação,
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com nossos sistemas e identificar as soluções das quais precisa.