O WinContas é um programa para gerenciamento de contas de escritórios contábeis. Assim, é possível incluir e fazer a manutenção dos contratos dos clientes do escritório, honorários, tarefas e demais rotinas.

Clientes

Você não precisa ter os demais sistemas contábeis da Data Cempro para usar o sistema gerenciador de escritórios, mas se tiver, não será necessário cadastrar os clientes novamente. Além disto, você terá uma tela de informações de cada cliente, mostrando perfil e todos os recursos utilizados por este, tais como: quantidade de lançamentos contábeis e fiscais, média mensal de lançamentos, número de funcionários ativos, quantidade de itens cadastrados no Imobilizado, etc..

Contratos

Você informa os serviços a executar, o WinContas sugere um valor ideal de honorários que pode ser alterado. Você imprime o contrato pelo próprio sistema (padrão do CFC), que pode ser editado e enviar por e-mail para seu cliente. O sistema gerenciador de escritórios ainda controlará as renovações e reajustes deste, lhe avisando no momento certo.

Honorários e/ou Serviços Prestados

O sistema gerenciador de escritórios gera os honorários automaticamente, emitindo o RPA ou NF, já com os descontos devidos do INSS, ISS, CS e IRF, se forem o caso.

Conta Corrente Integrada ao Caixa e Balancete do Escritório

Você paga uma despesa a ser recuperada, lança a saída no seu caixa e o sistema gerenciador de escritórios debita automaticamente para seu cliente. Você recebe um valor, por conta, de seu cliente, o WinContas emite o Recibo, da entrada no seu Caixa e credita para seu cliente. Tudo isto fica espelhado no extrato de prestação de contas. No fim do mês você ainda tem um balancete comparativo de 12 meses, para analisar o resultado do escritório, que ainda pode ser interagido em tela e, se estiver fazendo a contabilidade do escritório, terá tudo registrado nesta automaticamente.

Cobrança

Você pode gerar um título de cobrança para o saldo da conta corrente de seus clientes, emitir um boleto bancário com código de barras, enviar tudo por e-mail, imprimir recibo de liquidação e/ou baixar automaticamente com o arquivo de retorno do banco, gerando os lançamentos em sua conta-bancária e creditando o pagamento automaticamente para seu cliente.

Contas a Pagar

O sistema gerenciador de escritórios permite controlar as contas a pagar do escritório, emitindo relatórios por vencimento, por fornecedor e lançando automaticamente no caixa o pagamento da conta.

Gerenciamento das Tarefas e Agenda de obrigações

Você define as obrigações mensais e anuais e as tarefas eventuais para cada cliente e o sistema gerenciador de escritórios gera automaticamente as requisições de serviços, por área (contábil, fiscal, pessoal e outras). Seus funcionários executam as tarefas e baixam uma a uma, de forma que você pode saber, a qualquer instante, o que está pendente ou por fazer.

Protocolos

O sistema gerenciador de escritórios gerencia e imprime os protocolos tanto de recebimento quanto de entrega ou devoluções de documentos, permitindo a baixa deste, de forma a controlar as pendências de devolução, quando for o caso.

Administração do Arquivo Morto

Você informa ao sistema gerenciador de escritórios, onde será guardado cada caixa ou pasta de arquivo morto com documentos e quando precisar, basta fazer uma consulta no sistema, para localizar o arquivo desejado. Assim, você pode otimizar melhor os espaços do seu arquivo morto, sem se preocupar com a localização de documentos no futuro.

Registro de Contatos

Através desta opção é possível registrar, para futura consulta, toda a comunicação com seu cliente, anotando tudo que foi conversado em visitas, telefonemas, correspondências, e-mails, etc..

Monitoramento das Estações de Trabalho

Sem sair do seu computador, você pode escolher uma estação de trabalho e visualizar o que seu colaborador está fazendo, se está trabalhando, brincando na internet, jogando, etc..

Ferramentas e Utilitários

O sistema gerenciador de escritórios conta ainda com um conjunto de ferramentas e utilitários, tais como: Backup, Calculadora, Calendário, Manuais, Help on-line, Suporte pela Internet, etc..

Para conhecer melhor o sistema Gerenciador de Escritórios da Data Cempro, faça o download grátis da versão de avaliação, clicando aqui. É através da versão gratuita que você poderá se familiarizar com nossos sistemas e identificar as soluções das quais precisa.

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Pré-requisitos de hardware

Instalação completa ou servidor
Para a instalação completa ou apenas como servidor do banco de dados:

  • Processador com 1Ghz ou superior (recomendado: geração dual core ou mais novo);
  • 1Gb de memória RAM ou mais(depende do número de usuários);
  • Monitor com resolução 800x600 e 32 bits de cor ou superior (recomendado 1024x768 ou superior);
  • 1Gb de espaço em disco rígido;
  • Microsoft Windows 2000, XP ou superior;
  • Interface de rede 100mbps ou superior (no caso de servidor).

Instalação na máquina cliente (estação de trabalho)
Para a instalação do sistema em máquina cliente (fazendo acesso aos dados pela rede):

  • Processador com 1Ghz ou superior;
  • 512Mb de memória RAM (mínimo);
  • Monitor com resolução 800x600 e 32 bits de cor ou superior (recomendado 1024x768 ou superior);
  • 1Gb de espaço em disco rígido;
  • Microsoft Windows 2000, XP ou superior;
  • Interface de rede 100mbps ou superior (no caso de servidor).

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Limitações de uso da versão gratuita

A versão de avaliação deste sistema permite que você conheça todas as funcionalidades do mesmo. É possível utilizar o aplicativo de forma séria e profissional e caso você deseje poderá manter os dados quando adquirir a versão completa.

A versão de avaliação está limitada ao cadastro de cinco empresas, cinquenta lançamentos de caixa, cinquenta registro de tarefas, dez contratos, cinco escritórios contábeis e vinte cliente/fornecedores.

A versão completa do aplicativo não tem as limitações citadas acima e terá o custo conforme suas necessidades. Entre em contato com um de nossos representantes comercias ou acesse nossa seção de produtos para simular uma compra e receber em seu e-mail preços e condições de pagamento, conforme as características que se enquadram melhor com o seu dia-a-dia.

Mesmo sendo um sistema fácil de utilizar, caso você adquira a versão completa terá direito ao treinamento inicial ministrado gratuitamente em nossa matriz ou de forma virtual.
A versão completa permite fazer uso de rede interna e internet, atende desde profissionais liberais até grandes escritórios de contabilidade ou empresas de TI dedicadas à área contábil e fiscal.

O contrato de manutenção lhe provê ainda: atualizações legais e técnicas dos sistemas, assistência por telefone, fax, correio, internet (e-mail e suporte on-line) ou em nossa sede.

Informações adicionais sobre a aquisição de produtos

A Data Cempro oferece diversos recursos para que você possa usufruir ao máximo do produto que adquirir. Você poderá manter seu sistema sempre atualizado com as últimas novidades que desenvolvemos, ter um atendimento qualificado do nosso suporte técnico em qualquer momento que precisar e ainda ter a garantia do completo funcionamento de seu sistema dentro das suas expectativas. Veja abaixo o funcionamento destas facilidades:

Manutenção:
A taxa de manutenção prevê: Atualizações legais e técnicas dos sistemas, assistência ao cliente por telefone, fax, correio, internet (e-mail e suporte on-line) ou em nossa sede. Eventuais necessidades de deslocamento de nossos técnicos ocorrerão por conta do cliente e serão cobradas hora técnica e todas as despesas de deslocamento, diárias e estadias. A taxa de manutenção é gratuita no primeiro mês. O valor de manutenção é definido durante a aquisição do produto.

Treinamento:
A Data Cempro oferece treinamento inicial ministrado gratuitamente em nossa filial em Porto Alegre ou através de ferramenta on-line. Caso a aquisição tenha sido feita junto a um de nossos representantes, entre em contato com o mesmo para tratar do treinamento.

Para treinamentos em local determinado pelo cliente, serão cobradas todas as despesas de diárias e estadias dos técnicos, além do valor das horas técnicas despendidas por estes.

Garantia:
Os sistemas Data Cempro tem garantia, de um mês, completa de funcionamento dentro daquilo para os quais foram programados e que constam das características técnicas de funcionamento dos mesmos. Esta garantia limita-se à correção de eventuais erros que possam ser encontrados no sistema ou ao ressarcimento dos valores pagos pelo cliente.

Entrega e acompanhamento:
Os sistemas serão enviados pelo correio*, para o endereço indicado, com instalação em CD, manuais impressos, nota fiscal e contrato de cessão de uso e manutenção (opcional). *O kit de instalação é despachado via Sedex no dia útil seguinte ao da confirmação de pagamento da primeira parcela ou do valor à vista.

Conecte-se à Data Cempro: