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Data Money

Data Money

O Data Money é um sistema gerencial e financeiro voltado para empresas de prestação de serviços de qualquer natureza, inclusive aquelas que prestam serviços de forma contratual e que tenham de gerar mensalmente o faturamento e cobrança destes serviços, com emissão de Nota Fiscal de Serviço eletrônica.

Nota Fiscal Eletrônica de Serviço

O módulos de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) do sistema Data money é a maneira mais fácil, rápida e econômica de atender às exigências com a legislação, gerando as informações para o Emissor de NFS-e, para quase todos os municípios do Brasil. Com a NFS-e da Data Cempro, a sua empresa vai ter muito mais agilidade no seu dia a dia, com relatórios dinâmicos, controles, validações, cadastros e ainda toda a base de dados fica no seu micro ou servidor para consultas a qualquer momento. Além disto, você pode preparar e enviar diversas NFS-e ao mesmo tempo.

Clientes

Permite fazer o cadastro do cliente de forma automática, através de consulta do CNPJ no site da Receita Federal. Também é possível anexar ao cadastro de cada cliente, arquivos com documentos scaneados, imagens, PDFs, etc. e ainda permite criar de forma automática a conta contábil no Plano de contas, para efeito de controle de conta corrente do cliente.

Contratos

Você informa os serviços contratados e o sistema calculo o valor total do contrato que ainda poderá ser alterado. Você imprime o contrato pelo próprio sistema (já existe um contrato padrão, mas pode ser editado ou criado um ou mais modelos), depois pode ser impresso ou enviar por e-mail para seu cliente. O sistema gerenciador de escritórios ainda controlará as renovações e reajustes deste, lhe avisando no momento certo. Este contrato servirá de base para o faturamento mensal e emissão de NFSe dos serviços contratados para cada cliente. Conta Corrente Integrada ao Caixa e Balancete.

Você paga uma despesa a ser recuperada, lança a saída no seu caixa e o sistema Data Money debita automaticamente para seu cliente. Você recebe um valor, por conta, de seu cliente, o Data Money emite o Recibo, da entrada no seu Caixa e credita para seu cliente. Tudo isto fica espelhado no extrato de prestação de contas. No fim do mês você ainda tem um balancete comparativo de 12 meses, para analisar o resultado da empresa, que ainda pode ser interagido em tela e, se estiver fazendo a contabilidade do escritório, terá tudo registrado nesta automaticamente.

Cobrança

Você pode gerar um título de cobrança para o saldo da conta corrente de seus clientes, emitir um boleto bancário com código de barras, enviar tudo por e-mail, imprimir recibo de liquidação e/ou baixar automaticamente com o arquivo de retorno do banco, gerando os lançamentos em sua conta-bancária e creditando o pagamento automaticamente para seu cliente.

Contas a Pagar

O sistema Data Money permite controlar as contas a pagar do escritório, emitindo relatórios por vencimento, por fornecedor e lançando automaticamente no caixa o pagamento da conta. Além disto ele emite alertas para o usuário, na entrada do sistema, sobre contas vencidas e ainda não pagas no dia.

Gerenciamento das Tarefas e Agenda de obrigações

Você define as obrigações mensais e anuais e as tarefas eventuais para cada cliente e o sistema Data Money gera automaticamente as requisições de serviços, por área (até 4 áreas distintas). Seus funcionários executam as tarefas e baixam uma a uma, de forma que você pode saber, a qualquer instante, o que está pendente ou por fazer.

Protocolos

O sistema Data Money gerencia e imprime os protocolos tanto de recebimento quanto de entrega ou devoluções de documentos, permitindo a baixa deste, de forma a controlar as pendências de devolução, quando for o caso.

Registro de Contatos

Através desta opção é possível registrar, para futura consulta, toda a comunicação com seu cliente, anotando tudo que foi conversado em visitas, telefonemas, correspondências, e-mails, etc.

Ferramentas e Utilitários

O sistema Data Money conta ainda com um conjunto de ferramentas e utilitários, tais como: Backup, Calculadora, Calendário, Manuais, Help on-line, Suporte pela Internet, etc.

Para conhecer melhor o sistema Data Money da Data Cempro, faça o download grátis da versão de avaliação, clicando aqui. É através da versão de avaliação você poderá se familiarizar com nossos sistemas e identificar as soluções das quais precisa.

Galeria de Imagens

Pré-requisitos de hardware

Instalação completa ou servidor

[MÍNIMO/RECOMENDADO]
  • Processador 64 Bits de 2 núcleos (dual-core) / Processador 64 Bits de 4 núcleos (quad-core) ou superior;
  • 4 GB de memória RAM /16 GB de memória RAM ou mais (depende do número de usuários);
  • Monitor com resolução de 1024 x 768 (32 bits de cor) / Monitor com resolução igual ou superior a 1152 x 864 (32 bits de cor);
  • Disco rígido convencional mecânico (HDD) ou unidade sólida (SSD) /Unidade SSD;
  • 10 GB de espaço na unidade (HD/SSD) /10% da unidade (HD/SSD) e superior a 10 GB;
  • Microsoft Windows 7 (Seven) 64 bits /Windows Server 2012? R2 64 bits ou superior;
  • Interface de rede 100 mbps ou superior /Rede Gigabit;

Instalação na máquina cliente (estação de trabalho)

[MÍNIMO/RECOMENDADO]
  • Processador 64 Bits de 2 núcleos (dual-core) / Processador 64 Bits de 4 núcleos (quad-core) ou superior;
  • 4 GB de memória RAM /8 GB de memória RAM ou mais;
  • Monitor com resolução de 1024 x 768 (32 bits de cor) / Monitor com resolução igual ou superior a 1152 x 864 (32 bits de cor);
  • Disco rígido convencional mecânico (HDD) ou unidade sólida (SSD) /Unidade SSD;
  • 5 GB de espaço na unidade (HD/SSD) /10% da unidade (HD/SSD) e superior a 5 GB;
  • Microsoft Windows 7 (Seven) 32 ou 64 bits /Windows 8 64 bits ou mais atual;
  • Interface de rede 100 mbps ou superior /Rede Gigabit;

Indique o sistema

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Limitações de uso da versão de avaliação

A versão de avaliação deste sistema permite que você conheça todas as funcionalidades do mesmo. É possível utilizar o aplicativo de forma séria e profissional e caso você deseje poderá manter os dados quando adquirir a versão completa.

A versão de avaliação está limitada ao cadastro de cinco empresas, cinquenta lançamentos de caixa, cinquenta registro de tarefas, dez contratos, cinco escritórios contábeis e vinte cliente/fornecedores.

A versão completa do aplicativo não tem as limitações citadas acima e terá o custo conforme suas necessidades. Entre em contato com um de nossos representantes comerciais ou acesse nossa seção de produtos para simular uma compra e receber em seu e-mail preços e condições de pagamento, conforme as características que se enquadram melhor com o seu dia-a-dia.

Mesmo sendo um sistema fácil de utilizar, caso você adquira a versão completa terá direito ao treinamento inicial ministrado sem custo em nossa matriz ou de forma virtual.
A versão completa permite fazer uso de rede interna e internet, atende desde profissionais liberais até grandes escritórios de contabilidade ou empresas de TI dedicadas à área contábil e fiscal.

O contrato de manutenção lhe provê ainda: atualizações legais e técnicas dos sistemas, assistência por telefone, fax, correio, internet (e-mail e suporte on-line) ou em nossa sede.

Informações adicionais sobre a aquisição de produtos

A Data Cempro oferece diversos recursos para que você possa usufruir ao máximo do produto que adquirir. Você poderá manter seu sistema sempre atualizado com as últimas novidades que desenvolvemos, ter um atendimento qualificado do nosso suporte técnico em qualquer momento que precisar e ainda ter a garantia do completo funcionamento de seu sistema dentro das suas expectativas. Veja abaixo o funcionamento destas facilidades:

Manutenção:
Os sistemas Data Cempro tem garantia completa de trinta dias para as funções que foram desenvolvidas e que constam nas características técnicas dos mesmos. Esta garantia limita-se à correção de eventuais erros que possam vir a ser encontrados e diagnosticados como originários do sistema e na impossibilidade destas, mediante análise, poderá haver um possível ressarcimento dos valores pagos pelo cliente à Data Cempro Informática Ltda. Esta garantia limita-se à correção de eventuais erros que possam ser encontrados no sistema ou ao ressarcimento dos valores pagos pelo cliente.

Treinamento:
A Data Cempro oferece treinamento inicial ministrado gratuitamente em nossa sede ou através de ferramenta on-line. Para treinamentos em local determinado pelo cliente, serão cobradas todas as despesas de diárias e estadias dos técnicos, além do valor das horas técnicas despendidas por estes. Caso a aquisição tenha sido feita junto a um de nossos representantes, entre em contato com o mesmo para tratar do treinamento.

Garantia:
Os sistemas Data Cempro tem garantia, de um mês, completa de funcionamento dentro daquilo para os quais foram programados e que constam das características técnicas de funcionamento dos mesmos. Esta garantia limita-se à correção de eventuais erros que possam ser encontrados no sistema ou ao ressarcimento dos valores pagos pelo cliente.

Entrega e acompanhamento:
Os sistemas serão enviados pelo correio*, para o endereço indicado, com instalação em CD, guia de instalação, nota fiscal e contrato de cessão de uso e manutenção (opcional). *O kit de instalação é despachado via Sedex no dia útil seguinte ao da confirmação de pagamento da primeira parcela ou do valor à vista.

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